Datenschutzerklärung

 

Persönliche Daten sind sensibel und Vertrauenssache - dessen sind wir uns bewusst!

Daher nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Art und Weise, wie die

VERANTWORTLICHE STELLE
TannCAPITAL Private Value AG
Florian-Geyer-Strasse 4-6
07545 Gera | Thüringen | Germany
Telefon +49 365 8001980 | info @ tanncapital.de

im Rahmen der internetbasierten sowie persönlichen Bereitstellung von Dienstleistungen rund um das Mieten, Kaufen und Verkaufen, der Liegenschaftsverwaltung sowie dem gesamten Projektmanagement von Immobilien mit den hierfür benötigten Daten umgeht, diese verarbeitet, speichert und gegebenenfalls auch weitergibt.

Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Änderung und Löschung Ihrer Daten wahrnehmen können.
STAND | 25.06.2018
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Inhalt

1. Datenschutz bei der Verwendung unserer Website
2. Datenschutz beim Besuch unserer Geschäfts- und Veranstaltungsräume

1. Datenschutz bei der Verwendung unserer Webseite

Domainbereiche

Die TannCAPITAL Private Value AG betreibt die Internetseiten (nachfolgend Website genannt) unter der deutschen Hauptdomainadresse

  • tanncapital.de

sowie weiter auf unsere Hauptdomain gerouteten internationalen Domainadressen, wie beispielsweise

  • tanncapital.com
  • tanncapital.net

einschliesslich aller sogenannter Subdomain-Adressen, wie beispielsweise

  • home.tanncapital.de
  • invest.tanncapital.de
  • rent.tanncapital.de

einschliesslich aller untergeordneten Routen-Adressen, wie beispielsweise

  • tanncapital.de/referenzen
  • tanncapital.de/mieterservice
  • tanncapital.de/bewertung

und wird im Rahmen der informativen Nutzung unserer Website in der Regel keine personenbezogene Daten erheben.

Allgemeine Kontaktformulare

Um einen einfachen Kontakt zwischen Ihnen und der TannCAPITAL Private Value AG zu ermöglichen, können Sie uns im Rahmen von so genannten Kontaktformularen kontaktieren und Anfragen ausschliesslich für die TannCAPITAL Private Value AG bestimmt zukommen lassen. Derzeit stellen wir hierzu folgende Allgemeine Kontaktformulare bereit:

  • Allgemeines Kontaktformular
  • Bewerbungsformular

Soweit Sie eines dieser Kontaktformulare verwenden, werden Ihre Angaben aus dem jeweiligen Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen persönlichen Daten, wie

  • Vorname und Name
  • Anschrift
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer sowie

gegebenenfalls weiterführenden Informationen, insbesondere Ihre eigentliche Nachricht, zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen an uns übertragen und bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Immobilienanfrage-Formular

Soweit Sie sich für eine der TannCAPITAL Private Value AG angebotenen Immobilien interessieren und hierzu Informationen wünschen, dann können Sie die entsprechend angebotenen Immobilien-Kontaktformulare verwenden. Um Ihnen jedoch überhaupt hierzu entsprechende Informationen und Angebote unterbreiten zu können, erheben wir an dieser Stelle persönliche Daten, wie

  • Vorname und Name
  • Anschrift
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer

und die konkreten immobilienbezogenen Informationen

  • Objekt
  • Einheit (Wohnung)
  • Art Ihres Interesses (Eigennutzer, Kapitalanleger oder Mieter)

sowie eine gegebenenfalls weitere Nachricht zu Ihrer Anfrage.

Mangelmanagement-Formular

Die TannCAPITAL Private Value AG bietet darüber hinaus im Rahmen des «After-Sales-Service» eine komfortable Nachkaufbetreuung für die Nutzer seiner Wohnimmobilien über das Formular

  • Mängel-Management (Serviceformular)

an. Diese Dienstleistung kann jedoch überhaupt nur angeboten werden, soweit diesbezüglich erweiterte personenbezogene Daten wie beispielsweise

  • Vorname und Name
  • Anschrift
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer
  • Abweichender Nutzer und dessen Telefonnummer

sowie konkrete Informationen zu der bewohnten respektive betreuten Immobilie

  • Objekt
  • Einheit (Wohnung)
  • Mangelbezeichnung
  • Art des Mangels

erhoben, verarbeitet und gespeichert werden dürfen. Zudem wird Ihre ausdrückliche Zustimmung für die Weitergabe Ihrer Daten benötigt.

Zweck der Verarbeitung

Soweit auf der Webseite von TannCAPITAL Private Value AG (verantwortliche Stelle) personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, erfolgt dies ausschliesslich zur Erfüllung von Anfragen der Nutzer, Interessenten, Eigentümer und Mieter - hier insbesondere im Rahmen der oben genannten Kontaktformulare - und dem Austausch von Informationen.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach den rechtlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Für die TannCAPITAL Private Value AG ist die Speicherung und Verarbeitung immer dann zulässig, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt

  • Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
  • Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
  • Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
  • im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Art der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie, als Nutzer, erfolgt freiwillig und durch aktives Tun. Sie können sich also frei entscheiden, ob sie personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.

Ablehnung und Widerruf

Selbstverständlich können Sie ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten auch ablehnen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten, die bereits zur Verfügung gestellt wurden, auch nachträglich widerrufen. Eine Ablehnung oder der Widerruf führt jedoch dazu, dass eine Kommunikation oder der Austausch von Informationen mit der TannCAPITAL Private Value AG, beispielsweise mittels Kontaktformulare, nicht mehr möglich ist.

Art der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt grundsätzlich nur bei Bedarf und erfolgt in der Regel elektronisch und zwar insbesondere durch

  • Erheben
  • Übertragung
  • Organisation
  • Speicherung
  • Änderung
  • Zugang
  • Blockierung
  • Löschung oder
  • Zerstörung

von Daten. Die Verarbeitungsvorgänge können bei Bedarf auch nichtelektronisch durchgeführt werden.

Zugriff auf Daten

Personenbezogene Daten werden von der TannCAPITAL Private Value AG verarbeitet und zwar insbesondere durch

  • Arbeitnehmer (Office-Management)
  • Arbeitnehmer (Marketing-Management)
  • Administratoren (Verwaltung der Webseite)

sowie auch vertraglich gebundene externe Servicepartner, wie beispielsweise

  • IT-Dienstleister
  • Hosting-Provider.
Auskunft, Sperrung und Löschung

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Ihrem Anspruch auf Löschung personenbezogener Daten können gesetzliche Aufbewahrungs- sowie Dokumentationspflichten entgegenstehen, welchen die TannCAPITAL Private Value AG grundsätzlich nachzukommen hat. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sind von Ihrem Recht auf Löschung ausgenommen.

Weitergabe von Daten

Sofern Sie unseren «After-Sales-Service» mit einem Mangelmanagement-Formular nutzen, übermittelt die TannCAPITAL Private Value AG Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weiter, die zur Sicherstellung dieses Service notwendig sind. In diesem Fall müssen wir Ihre Daten insbesondere an

  • Hausverwalter
  • Handwerker
  • Gutachter
  • Ingenieure

zwingend weitergeben dürfen. Ohne diese ausdrückliche Erlaubnis können Sie diese komfortable Dienstleistung der TannCAPITAL Private Value AG leider nicht nutzen.

In der Regel erfassen wir Ihre Mangelanzeige, welche zunächst als Email-Nachricht auf unserem lokalen Emailservern empfangen wird, lokal in unseren EDV-Systeme und beauftragen dann schriftlich, vial Email, per Post oder Telefax die notwendigen Schritte. Hierzu sind in der Regel auch weitere Abstimmungen oder auch zusätzliche Abklärungen mittels Telefon, Email oder Telefax notwendig. Im Erledigungfalls erhalten wir sodann entsprechende Rückmeldungen wiederrum von den Beteiligten.

Darüber hinaus wird die TannCAPITAL Private Value AG Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung jedoch nicht weitergegeben, insbesondere nicht in Nicht-EWR- Länder. Die von uns genutzten Server, welche zur Datenverarbeitung genutzt werden, befinden sich ausschliesslich in Deutschland.

Beschwerderecht
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstösse steht dem jeweiligen Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Thüringer Landesdatenschutzbeauftragte.

https://www.tlfdi.de/tlfdi/

Technische Information zur Datenerfassung

Im Folgenden erläutern wir technische Funktionen bei der allgemeinen Datenerfassung und verweisen auf Dienste, auf welche wir zurückgreifen.

Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Das Angebot der TannCAPITAL Private Value AG kann durch den Einsatz von Cookies nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer gestaltet werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Insbesondere nutzen wir Cookies, um unsere Formulare vor automatisierten Angriffen zu schützen. Hier kommt ein Cookie mit Namen „csrfcookie“ (Cross-Site-Request-Forgery - Cookie) zum Einsatz, der kein Session-Cookie ist, sondern über eine Lebenszeit (Lifetime) von etwa einem Jahr verfügt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website für Sie jedoch leider eingeschränkt sein.

Server-Log-Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • IP-Adresse des zugreifenden Besuchers
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

SSL-Verschlüsselung
Um Ihren Besuch auf den Seiten der TannCAPITAL Private Value AG noch sicherer zu gewährleisten, nutzen wir aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine so genannte SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an die TannCAPITAL Private Value AG übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (beispielsweise bei der Kommunikation per Email) dennoch Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist leider nicht möglich.

Google Analytics
Unsere Website nutzt keine Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics.

Google-Webfonts
Auf den Seiten der TannCAPITAL Private Value AG werden externe Schriften, Google Fonts, verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel von einem Server ausserhalb der Europäischen Union. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert.

Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können unter https://fonts.google.com/#AboutPlace:about sowie https://policies.google.com/privacy?hl=de

Online-Kartendienst BING Maps
Auf unseren Webseiten haben wir BING-Maps von Microsoft eingebunden, damit Sie den Weg zu unserer Geschäftsstelle und zu unseren initiierten Objekten besser erkennen, verstehen und Besuche planen können.

Sofern Sie die Karte nutzen, besipielsweise durch Anklicken unserer dort aufgeführten Standorte, erfassen wir von Ihnen keinerlei Daten. Gegebebenfalls erfasst jedoch das Unternehmen Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA im Rahmen von BING Maps personenbezogene oder personenbeziehbare Daten. Wir können leider nicht beeinflussen, welche Daten Microsoft mit BING Maps erfasst noch wie Microsoft diese verarbeitet und auswertet.

Bitte beachten Sie deswegen die Datenschutzerklärung sowie die Nutzungsbedingungen für BING Maps, abrufbar unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement/.

Teilen-Funktionalitäten

Insbesondere ist das soziale Leben ohne «Social Media» (Soziale Medien) nicht mehr vorstellbar. Daher möchten wir Informationen auf unseren Webseiten durch einfache Funktionen für unsere Nutzer teilbar vorhalten. Für unsere Nutzer besteht dadurch die Möglichkeit, interessante Inhalte wiederrum mit anderen Nutzern zu teilen und ihre eigenen Erfahrungen zu transportieren. Diese Dienste sind unter Hinweis auf die nachfolgenden ausführlichen Erläuterungen nur dann nutzbar, wenn Sie bei dem betreffenden Dienst über ein persönlichen Account verfügen, dort auch angemeldet sind und dieser Dienst auch eine Teilen-Funktionalität überhaupt anbietet.

Wenn Sie von dieser Teilen-Funktionalität keinen Gebrauch machen wollen oder nicht möchten, dass Dienste, unter Hinweis auch die nachfolgenden ausführlichen Erläuterungen, Statistiken erstellen oder Surfverhalten protokollieren, dann melden Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Webseite aus Ihrem jeweiligen persönlichen Account (Konto) bei diesen Diensten ab.

Twitter
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass die TannCAPITAL Private Value AG als Anbieter dieser Seite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/privacy.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter https://twitter.com/account/settings ändern.

Facebook-Plugins (Like-Button)
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass die TannCAPITAL Private Value AG als Anbieter dieser Seite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der

Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Google+
Unsere Seiten nutzen Funktionen von Google+. Anbieter ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Erfassung und Weitergabe von Informationen: Mithilfe der Google+-Schaltfläche können Sie Informationen weltweit veröffentlichen. Über die Google+-Schaltfläche erhalten Sie und andere Nutzer personalisierte Inhalte von Google und unseren Partnern. Google speichert sowohl die Information, dass Sie für einen Inhalt „+1“ gegeben haben, als auch Informationen über die Seite, die Sie beim Klicken auf „+1“ angesehen haben. Ihre „+1“ können als Hinweise zusammen mit Ihrem Profilnamen und Ihrem Foto in Google-Diensten, wie etwa in Suchergebnissen oder in Ihrem Google-Profil, oder an anderen Stellen auf Websites und Anzeigen im Internet eingeblendet werden.

Google zeichnet Informationen über Ihre „+1“-Aktivitäten auf, um die Google-Dienste für Sie und andere zu verbessern. Um die Google+-Schaltfläche verwenden zu können, benötigen Sie ein weltweit sichtbares, öffentliches Google-Profil, das zumindest den für das Profil gewählten Namen enthalten muss. Dieser Name wird in allen Google-Diensten verwendet. In manchen Fällen kann dieser Name auch einen anderen Namen ersetzen, den Sie beim Teilen von Inhalten über Ihr Google-Konto verwendet haben. Die Identität Ihres Google-Profils kann Nutzern angezeigt werden, die Ihre Email-Adresse kennen oder über andere identifizierende Informationen von Ihnen verfügen.

Verwendung der erfassten Informationen
Neben den oben erläuterten Verwendungszwecken werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen gemäss den geltenden Google-Datenschutzbestimmungen genutzt. Google veröffentlicht möglicherweise zusammengefasste Statistiken über die „+1“-Aktivitäten der Nutzer respektive gibt diese an Nutzer und Partner weiter, wie etwa Publisher, Inserenten oder verbundene Websites.

Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

XING
Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstrasse 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet.

Weitere Information zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

YouTube
Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

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2. Datenschutz beim Besuch unserer Geschäfts- und Veranstaltungsräume

Tätigkeitsbereiche

Als moderner und innovativer Immobilienprojektentwickler verpflichtet sich die TannCAPITAL Private Value AG dem Ziel, neben dem besseren Wohnen für alle auch einen greifbaren Mehrwert aus immobilienbasierten Sachwert-Investitionen zu erwirtschaften. Dabei spielen eine adäquate Mitwirkung bei der städtebaulichen Entwicklung am jeweiligen Investitionsstandort aber auch ein nachhaltiges soziales Engagement eine herausragende Rolle.

Die Tätigkeitsbereiche gliedern sich im wesentlichen auf drie folgende Bereiche:

  • «TC Home» für qualitäts- und preisbewusste Immobilien-Eigennutzer
  • «TC Invest» attraktive Konzepte für rendite- und steuersparorientierten Immobilien-Kapitalanleger
  • «TC Rent»    für Mieter mit besonderen Ansprüchen

                                         

Leistungsorte

Alle diese Dienstleistungen werden zentral in der Hauptgeschäftsstelle der TannCAPITAL Private Value AG entwickelt, zentral gesteuert und verwaltet. Dies betrifft grundsätzlich auch sämtliche datenschutzrechtliche Vorgänge. Darüber hinaus kann der Kontakt auch an weiteren Orten mit uns stattfinden.

  • Hauptgeschäftsstelle
  • Messeveranstaltungen
  • Vorortbesichtigungen
  • Vermittlungsbüros
  • Geschäftstellen von Verbundpartnern (Vermittlern, Banken et cetera)
Allgemeine personenbezogene Daten

Begeben Sie sich persönlich mit uns in Kontakt, um konkrete Dienstleistungen, Beratungen und Angebote zu erhalten, benötigen wir grundsätzlich zunächst allgemeine persönlichen Daten, wie beispielsweise

  • Vorname und Name
  • Anschrift
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer
Kauf einer Immobilie

Darüber hinaus erheben wir weitere personenebezogene Daten, wenn Sie sich für eine der TannCAPITAL Private Value AG angebotenen Immobilien interessieren und die Möglichkeit des Erwerbs nutzen wollen, wie

  • Angaben zur Idendität (Personalausweiskopie)
  • finanzielle Stiation (Gehalt, Vermögen, Verbindlichkeiten)
  • Auskunft bei Auskunfteien (Bürgel, SCHUFA et cetera)
  • steuerliche Situation
  • Geburtsdatum

zudem selbstverständlich sämtliche Angaben zur gewünschten Immobilie

  • Objekt
  • Einheit (Wohnung)
  • Art Ihres Interesses (Eigennutzer, oder Kapitalanleger)
  • Einsatz von Eigenkapital
  • Wunsch von Sonderleistungen
Anmietung einer Immobilie

Soweit Sie eine von der TannCAPITAL Private Value AG angebotene Immobilien anmieten möchten, dann erheben wir in der Regel folgende weitere personenbezogene Daten

  • Angaben zur Idendität (Personalausweiskopie)
  • finanzielle Stiation (Gehalt, Vermögen, Verbindlichkeiten)
  • Auskunft bei Auskunfteien (Bürgel, SCHUFA et cetera)
  • Geburtsdatum

zudem selbstverständlich sämtliche Angaben zur gewünschten Immobilie

  • Objekt
  • Einheit (Wohnung)
  • Angaben zum Vorvermieter
Mängelbearbeitung

Die TannCAPITAL Private Value AG bietet darüber hinaus im Rahmen des «After-Sales-Service» eine komfortable Nachkaufbetreuung für die Nutzer seiner Wohnimmobilien auch im persönlichen Umgang an. Diese Dienstleistung kann jedoch überhaupt nur angeboten werden, soweit diesbezüglich erweiterte personenbezogene Daten wie beispielsweise

  • Vorname und Name
  • Anschrift
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer
  • Abweichender Nutzer und dessen Telefonnummer

sowie konkrete Informationen zu der bewohnten respektive betreuten Immobilie

  • Objekt
  • Einheit (Wohnung)
  • Mangelbezeichnung
  • Art des Mangels

erhoben, verarbeitet und gespeichert werden dürfen. Zudem wird Ihre ausdrückliche Zustimmung für die Weitergabe Ihrer Daten benötigt.

In der Regel erfassen wir Ihre Mangelanzeige manuell lokal in unseren EDV-Systeme und beauftragen dann schriftlich, vial Email, per Post oder Telefax die notwendigen Schritte. Hierzu sind in der Regel auch weitere Abstimmungen oder auch zusätzliche Abklärungen mittels Telefon, Email oder Telefax notwendig. Im Erledigungfalls erhalten wir sodann entsprechende Rückmeldungen wiederrum von den Beteiligten.

Zweck der Verarbeitung

Soweit als im einzelnen im Rahmen der vorgenannten Themen von der TannCAPITAL Private Value AG (verantwortliche Stelle) personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, erfolgt dies ausschliesslich zur Erfüllung von Interessen der Nutzer, Interessenten, Eigentümer und Mieter und dem Austausch von Informationen.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach den rechtlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Für die TannCAPITAL Private Value AG ist die Speicherung und Verarbeitung immer dann zulässig, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt

  • Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
  • Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
  • Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
  • im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Art der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie, als Nutzer, erfolgt freiwillig und durch aktives Tun. Sie können sich also frei entscheiden, ob sie personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.

Ablehnung und Widerruf

Selbstverständlich können Sie ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten auch ablehnen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten, die bereits zur Verfügung gestellt wurden, auch nachträglich widerrufen. Eine Ablehnung oder der Widerruf führt jedoch dazu, dass eine Kommunikation oder der Austausch von Informationen mit der TannCAPITAL Private Value AG, beispielsweise mittels Kontaktformulare, nicht mehr möglich ist.

Art der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt grundsätzlich nur bei Bedarf und erfolgt in der Regel sowohl in Papierform, aber auch fortfolgend elektronisch und zwar insbesondere durch

  • Erheben
  • Übertragung
  • Organisation
  • Speicherung
  • Änderung
  • Zugang
  • Blockierung
  • Löschung oder
  • Zerstörung

von Daten. Die Verarbeitungsvorgänge können bei Bedarf auch nichtelektronisch durchgeführt werden.

Die TannCAPITAL Private Value AG wird in  der Regel Datenakten, welche wahlweise oder parallell in Papierform und/oder als elektronisch Akte geführt werden.

Zugriff auf Daten

Personenbezogene Daten werden von der TannCAPITAL Private Value AG verarbeitet und zwar insbesondere durch

  • Arbeitnehmer (Office-Management)
  • Arbeitnehmer (Marketing-Management)
  • Controlling

sowie auch vertraglich gebundene externe Servicepartner, wie beispielsweise

  • Steuerberater
  • Rechtsanwälte
  • IT-Dienstleister.
Auskunft, Sperrung und Löschung

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Ihrem Anspruch auf Löschung personenbezogener Daten können gesetzliche Aufbewahrungs- sowie Dokumentationspflichten entgegenstehen, welchen die TannCAPITAL Private Value AG grundsätzlich nachzukommen hat. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sind von Ihrem Recht auf Löschung ausgenommen.

Weitergabe von Daten

Sofern Sie eine unserer Immobilienentwicklungen erwerben oder anmieten wollen oder im Zuge der Nachkaufbetreuung unseren «After-Sales-Service» nutzen, übermittelt die TannCAPITAL Private Value AG Ihre personenbezogenen Daten nach Bedarf auch an Dritte weiter, die zur Vertragserfüllung und Sicherstellung dieser Vorgänge notwendig sind. In diesem Fall müssen wir Ihre Daten insbesondere an

  • Behörden, Ämter und Notare
  • Bankinstitute sowie Finanzierungsmakler
  • Vermieter und/oder Hausverwalter
  • Handwerker
  • Gutachter
  • Ingenieure

zwingend weitergeben dürfen. Ohne diese ausdrückliche Erlaubnis können Sie diese komfortable Dienstleistung der TannCAPITAL Private Value AG leider nicht nutzen.

Darüber hinaus wird die TannCAPITAL Private Value AG Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung jedoch nicht weitergegeben, insbesondere nicht in Nicht-EWR- Länder. Die von uns genutzten Server, welche zur Datenverarbeitung genutzt werden, befinden sich ausschliesslich in Deutschland.
Beschwerderecht

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstösse steht dem jeweiligen Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Thüringer Landesdatenschutzbeauftragte.

https://www.tlfdi.de/tlfdi/

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